Et si on découvrait ensemble comment créer et envoyer un courrier en 3 clics ?
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La première des choses à faire pour envoyer un courrier, c’est d’en réaliser le contenu (eh oui !). Pour se faire, n’importe quel éditeur de texte est compatible : du bloc note à MS Word en passant par des outils gratuits (OpenOffice ou LibreOffice) et même toute application métier possédant des possibilités de traitement de texte.
Pour envoyer le document je fais « fichier imprimer ». Une petite fenêtre s’ouvre et vous présente plusieurs choix : type de courrier, envoi direct…et même publipostage si vous avez des envois en nombre à faire.
Mon navigateur internet se lance… une page s’ouvre… Votre courrier est prêt !
Votre document s’est métamorphosé en courrier ! et pas n’importe quel courrier ! Choix du mode d’envoi (Lettre Verte ou Prioritaire, Recommandé…), ajout d’un beau fond de page à l’image de mon entreprise, mise en forme de l’adresse à la norme postale, repositionnement à l’endroit parfait de la fenêtre de l’enveloppe, ajout d’une annexe très importante ! Avec ScopHybrid™ le document est transformé en courrier d’entreprise !
Et si vous avez le besoin d’associer une signature électronique, on sait faire aussi…
…et on peut également archiver ce courrier dans un système d’archivage électronique à valeur probante
