Une solution FACILE !
Facile à prendre en main, facile à utiliser au quotidien et qui facilite la vie de ses utilisateurs
Une solution tout-en-un pour créer des courriers et les envoyer sans se déplacer
La solution de courriers égrenés ScopHybrid™ permet d’effectuer toutes les opérations d’envoi postal de manière automatisée et normalisée depuis un poste de travail. Une fois le courrier élaboré par l’utilisateur, ScopHybrid™ se charge de sa finalisation, sa présentation, son impression et son expédition. Le courrier est alors traité en interne ou externalisé auprès d’un prestataire d’impression et rejoindra les flux métiers. A la clé, gain de temps, réduction des coûts de production, meilleure qualité du rendu final et augmentation de la productivité des services concernés.
Allons dans les détails
Je crée le contenu de mon document depuis un éditeur de texte
La première des choses à faire pour envoyer un courrier, c’est d’en réaliser le contenu (eh oui !). Pour se faire, n’importe quel éditeur de texte est compatible : du bloc note à MS Word en passant par des outils gratuits (OpenOffice ou LibreOffice) et même toute application métier possédant des possibilités de traitement de texte.
J’envoie mon document
Pour envoyer le document je fais « fichier imprimer ». Une petite fenêtre s’ouvre et vous présente plusieurs choix : type de courrier, envoi direct…et même publipostage si vous avez des envois en nombre à faire.
Je paramètre mon courrier
Mon navigateur internet se lance… une page s’ouvre… Votre courrier est prêt !
Votre document s’est métamorphosé en courrier ! et pas n’importe quel courrier ! Choix du mode d’envoi (Lettre Verte ou Prioritaire, Recommandé…), ajout d’un beau fond de page à l’image de mon entreprise, mise en forme de l’adresse à la norme postale, repositionnement à l’endroit parfait de la fenêtre de l’enveloppe, ajout d’une annexe très importante ! Avec ScopHybrid™ le document est transformé en courrier d’entreprise !
Courrier envoyé ! (on passe au suivant !)
Et si vous avez le besoin d’associer une signature électronique, on sait faire aussi…
…et on peut également archiver ce courrier dans un système d’archivage électronique à valeur probante
COMMENT ÇA MARCHE ?
Vous créez un texte depuis votre application métier ou votre suite bureautique, vous l’envoyez à ScopHybrid™ pour définir quelques paramètres essentiels (quelle enveloppe ? quel type d’envoi ?…) et c’est tout !
Cliquez sur Envoyer et passer au courrier suivant !
Nous nous occupons du reste ! (nous réalisons l’impression et la mise sous pli grâce à vos outils en interne ou confions vos flux à nos contacts prestataires d’impressions, connus et reconnus sur le marché)
Découvrez comment nos logiciels jouent les chefs d’orchestre des centres d’impression !
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