ScopMaster+™ : Solution de GED et d’archivage électronique

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ScopMaster+™ permet la centralisation, la recherche et la diffusion de documents en provenance d’un ou plusieurs systèmes d’informations. Agissant comme un centralisateur documentaire, la solution indexe l’ensemble des documents qui lui sont confiés. ScopMaster+™ permet aux utilisateurs de retrouver un ou plusieurs documents en quelques secondes.

Mise à disposition instantanée de l’information

Facile à prendre en main

Gérez tout vos documents en une seule interface

Fonctions clés

  • Indexation de vos documents

    ScopMaster+™ indexe l’ensemble des lots de documents qui lui sont confiés. Ces informations (nom, montant, numéro…), peuvent ainsi devenir des critères de recherche. En parallèle, ScopMaster+™ indexe également l’intégralité du texte présent dans ces lots.

  • Fonction de Recherche

    ScopMaster+™ propose des fonctionnalités avancées de recherche. L’utilisateur peut rechercher une information à l’aide d’une valeur, à l’aide d’une valeur commune à plusieurs documents ou bien par tout terme présent dans le fichier recherché. Ces critères sont cumulables et permettent de retrouver le ou les bons documents en quelques secondes. Le résultat de la recherche apparaît alors en surbrillance dans le document.

  • Visualisation de vos documents

    Les utilisateurs peuvent visualiser et naviguer dans l’ensemble des documents auxquels ils ont accès ou issus de la recherche effectuée. ScopMaster+™ prend en charge tout type de documents PDF mais aussi des fichiers bureautiques (Word, Excel, image, etc.).

  • Gestion de la sécurité

    ScopMaster+™ propose une gestion des droits par groupe et par utilisateur. La solution propose la définition de groupe possédant des autorisations spécifiques de dépôt, consultation et sur les différentes actions possibles.

Bénéfices

  • Trouvez la bonne information rapidement

    ScopMaster+™ indexe l’ensemble des documents qui lui sont confiés. Avec l’aide de nouvelles technologies très performantes, ScopMaster+™ permet aux utilisateurs de retrouver un ou plusieurs documents en quelques secondes.

  • Réduisez vos impressions

    Plus besoin d’imprimer vos documents pour les vérifier ou les envoyer à la mise sous pli. Avec ScopMaster+™, consultez et vérifiez vos documents via l’interface. Mettez les par la suite à disposition à vos utilisateurs et réduisez vos coûts d’impression et d’affranchissement.

  • Vos fichiers traités en un clic

    ScopMaster+™ est capable de travailler directement sur des lots de documents en provenance directe des systèmes d’information. Pour se faire la solution propose un ensemble de fonctionnalités de recherche, tri, filtrage, regroupement et envoi de documents. Facile de prise en main, la solution permet de visualiser et de télécharger les documents souhaités très simplement.

  • Des interfaces adaptées à vos besoins

    ScopMaster+™ bénéficie d’un travail important réalisé sur les interfaces et les usages pour offrir une expérience utilisateur optimale.

  • J’effectue une recherche

    Avec ScopMaster+™ la recherche de document est très simple. Un moteur très performant vous présente le ou les bons résultats immédiatement.

    ScopMaster+ : Interface de recherche

  • J’affine ma recherche et consulte les résultats

    Un ensemble de filtres permet d’affiner les résultats et d’isoler les résultats les plus pertinents.

    ScopMaster+ : Consultez les résultats de votre recherche
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